Renseigner vos risques et créer votre registre 

Vous avez bien travaillé et établi la liste des risques qui doivent figurer dans votre cartographie des risques ? Alors, le moment est venu de construire votre registre des risques dans ArengiBox en créant des risques et en les documentant.

Vous trouverez le bouton Créer un risque à plusieurs endroits dans la solution : au niveau des pages Reporting et Risques (accessibles depuis le menu hamburger à gauche de votre écran).  

1. Créer un risque

En cliquant sur le bouton Créer un risque, une pop-in va apparaître. 

Elle contient 5 champs texte obligatoires : 

# Numéro du risque : attribuer par ordre chronologique de création du risque, il peut être modifié

# Intitulé du risque 

# Label : mot clé qui s'affichera sur la matrice de criticité et de priorisation

# Catégorie du risque : précédemment renseignée dans le référentiel

# Risque générique, auquel le risque est attaché

La fiche risque contient également 7 champs texte libre : 

# Description

# Scénario

# Causes

# Retour d'expérience

# Dispositifs de maîtrise (Forces)

# Dispositifs de maîtrise (Faiblesses)

# Indicateurs (K.R.

Ces 7 champs texte permettent de documenter de manière poussée un risque, afin d’en permettre la meilleure appréhension possible et de faciliter le travail d’évaluation et de priorisation. Ces champs ne sont toutefois pas obligatoires, vous restez libre du niveau de détail que vous souhaitez atteindre.

Important… n'oubliez pas d'enregistrer le contenu avant de quitter la page !

Remarque – Pour des raisons de sécurité, la solution ArengiBox vous déconnecte automatiquement au bout de 55 minutes. Si vous êtes trop absorbé dans vos réflexions et omettez d’enregistrer régulièrement, vous risquez d’avoir la déconvenue et déception de perdre votre précieux travail.  

2. Mettre à jour la fiche risque

Vous pouvez mettre à jour votre risque en le sélectionnant sur le Tableau de bord (page Reporting)

mais également depuis la page Registre des risques :

Dans les deux cas, il suffit de cliquer sur l’intitulé du risque pour que s’ouvre la page Pilotage du risque. 

Pour éditer la fiche risque, rien de plus simple, un clic sur l’icône crayon en haut à droite de l'écran suffit.

Remarque - N'oubliez pas d'enregistrer les modifications sinon elles ne seront pas prises en compte.

Astuce - Vous avez également la possibilité d'éditer la fiche risque directement depuis la page Registre des risques en appuyant sur l'icône crayon dans la partie droite du tableau